閱讀格言

2008年10月8日 星期三



PPT簡報製作注意事項

1.每張投影片要加入編號,每頁講義要加入頁碼,以方便解說時盡快讓讀者翻到指定的頁面。
2.編寫時,大字妙標題,標題40、內文字體至少28以上會比較清楚。
3.印成講義時,[彩色/灰階]選項要選[純粹黑白],才不會有些淺色字體或表格內容出不來。
4.善用PowerPoint 2007的SmartArt繪製概念構圖或流程圖,可以把閱讀到的大量內容透過圖表簡潔有力的呈現。(別忘了Word、Excel 2007也有SmartArt!)
5.要不要做動畫?別傻了,研究生的簡報哪有美國時間慢慢耗?好的簡報只有三個重點,那就是內容!內容!內容!
6.基本架構可以包括:綱要、主內容(大字、大圖、妙標題、條列重點)、關鍵字中英文(方便讀者後續檢索搜尋)、結論或重點回顧、問題與討論。
7. 若項目符號不只一層,可點選[項目符號]右邊的[增加清單階層]圖示,看起來比較有層次感。
8.如果是與其他同學合作,最好事先將簡報規格先跟合作同學達成共識,若只能事後調整的話,如果原稿有數種字體需要統一字型時,記得從[投影片模式]改到[大綱模式]後全選所有的文字(快速鍵為Ctrl+A),接著就可以一次把所有的字型統一成一個字體,或一次調整字體大小及顏色等。
9.標示的形式要一致而不要雜亂,完成簡報在報告前一定要Double Check,不要有錯字或字義不通順的地方。

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