筆電簡報之小抄大方看
[參考資料]PC HOME雜誌第156期(2009年1月號)
對於一目十行過目即忘的我來說，每次做簡報都會打得密密麻麻的，雖然可以提供自己備忘並與讓聽眾回去後對簡報內容更加了解，但總是讓部分聽眾看得有些吃力。還好，現在很多筆電都支援雙重顯示(Dual View)的功能，可以將小抄打在PowerPoint簡報的備忘搞區域照著唸，但播放在投影螢幕的畫面卻是看不見小抄。這個功能讓跟我一樣記性很差的人在簡報時看起來會變得相當專業，也能適度保護簡報內容，更可以邊簡報邊上網找補充資料而不被發現，真是大大的好用啊。
[前置準備]務必先將筆電和投影機連線，才能夠使用支援雙螢幕顯示的小抄必殺技。
[步驟一]填寫講稿內容。
在編輯區(螢光筆部分)下方的備忘稿區域，輸入備忘的講稿內容。
勾選PowerPoint的[投影片放映]索引標籤的[使用簡報者檢視畫面]的選項。並在彈出的[Microsoft Office PowerPoint]視窗按下[檢查]。
[步驟三]設定雙螢幕。
於[顯示設定]的視窗中點選[2號]螢幕，接著勾選[將桌面延伸到這部監視器]。在彈出的
[顯示設定值]視窗中按下[是]。
[步驟四]設定投影片放映。
再回到PowerPoint的[投影片放映]索引標籤的[使用簡報者檢視畫面]的選項加以勾選。並在[監視器]群組的[顯示簡報於]的選項中選擇[監視器2]。此時就可以從[投影片放映]索引標籤的[從首張投影片]按鈕開始播放簡報(亦可按快速鍵[F5]從首張投影片播放，或是[Shift]+[F5]從目前頁面開始播放投影片)。
[步驟五]操作簡報控制區。
在雙螢幕簡報中，筆電的畫面和實際投影螢幕的畫面不同，在控制區域中可以清楚看到講稿內容及瀏覽投影片。而控制區域中還可以切換投影片、使用計時、改用畫筆等功能，而備忘稿還可以縮放字體大小，真是太方便了。
[步驟六]實現雙螢幕效果。
報告者的筆電簡報雖然有小抄，或是想要臨時上網查資料補充內容，都不會顯示在投影螢幕上。
對於一目十行過目即忘的我來說，每次做簡報都會打得密密麻麻的，雖然可以提供自己備忘並與讓聽眾回去後對簡報內容更加了解，但總是讓部分聽眾看得有些吃力。還好，現在很多筆電都支援雙重顯示(Dual View)的功能，可以將小抄打在PowerPoint簡報的備忘搞區域照著唸，但播放在投影螢幕的畫面卻是看不見小抄。這個功能讓跟我一樣記性很差的人在簡報時看起來會變得相當專業，也能適度保護簡報內容，更可以邊簡報邊上網找補充資料而不被發現，真是大大的好用啊。
[前置準備]務必先將筆電和投影機連線，才能夠使用支援雙螢幕顯示的小抄必殺技。
[步驟一]填寫講稿內容。
在編輯區(螢光筆部分)下方的備忘稿區域，輸入備忘的講稿內容。
[步驟二]開啟顯示內容視窗。
勾選PowerPoint的[投影片放映]索引標籤的[使用簡報者檢視畫面]的選項。並在彈出的[Microsoft Office PowerPoint]視窗按下[檢查]。
[步驟三]設定雙螢幕。
於[顯示設定]的視窗中點選[2號]螢幕，接著勾選[將桌面延伸到這部監視器]。在彈出的
[顯示設定值]視窗中按下[是]。
[步驟四]設定投影片放映。
再回到PowerPoint的[投影片放映]索引標籤的[使用簡報者檢視畫面]的選項加以勾選。並在[監視器]群組的[顯示簡報於]的選項中選擇[監視器2]。此時就可以從[投影片放映]索引標籤的[從首張投影片]按鈕開始播放簡報(亦可按快速鍵[F5]從首張投影片播放，或是[Shift]+[F5]從目前頁面開始播放投影片)。
[步驟五]操作簡報控制區。
在雙螢幕簡報中，筆電的畫面和實際投影螢幕的畫面不同，在控制區域中可以清楚看到講稿內容及瀏覽投影片。而控制區域中還可以切換投影片、使用計時、改用畫筆等功能，而備忘稿還可以縮放字體大小，真是太方便了。
[步驟六]實現雙螢幕效果。
報告者的筆電簡報雖然有小抄，或是想要臨時上網查資料補充內容，都不會顯示在投影螢幕上。
[步驟七]簡報後復原取消雙螢幕。
簡報完畢後請在桌面按滑鼠右鍵，選擇[個人化]>>[顯示設定]，在[顯示設定]視窗中按一下[2號]螢幕，取消[將桌面延伸到這部監視器]，在彈出的[顯示設定值]視窗中按下[是]。即可恢復原狀。
