閱讀格言

2008年10月21日 星期二



[社研W5]既要見樹,更要見林

本週的課對我而言,可真是另一次的突破尺度大挑戰。

本來以為 Foster老師的課堂練習只是說著玩或是拿來墊檔用的,沒想到一開始上課就很認真執行。大學時代念研究法都是拼命趕進度,從來沒有實作練習或討論,考完很快就還給老師了。Foster老師卻是言出必行,一上課就要大家討論並評鑑葉老師這篇文章的研究架構。當然,原則上用中文討論研究架構當然是一定要的且稍微容易的,但要將討論的疑問或心得用英文說出來,那可真是比登天還難。為了回應Foster及美美老師的努力講解,此
刻就在心裡出現了這樣的 OS (Oral Script):「只要有人舉手,我就相對地舉手用英文問
一個問題或回應簡要的心得。」

就這樣,決定好「策略」強迫自己說英文之後,就和若涵討論了葉乃靜老師的文章並略做紀錄,同時並把看到的問題大概記錄下來。以前每次遇到要開口說英文的時候,我總要先想半天之後寫出來,等到開口就已經下課或錯過機會了,這次就把關鍵字確認英文怎麼說之後,就硬著頭皮東拼西湊了。還好老師都聽得懂我的瑪麗亞英語,也沒笑我問題問得傻或太簡單,反而是認真地逐一回應,讓我不但瞭解老師對於評鑑研究文獻的角度與觀點,又可以練習英文的聽說能力,過程雖然香豔火辣、緊張刺激,但收穫真的很多。不過,我發現美美老師可能是每次Foster老師上課時最勤於發問的,我想,應該可以據此推論,每次上課收穫最多
的人就是美美老師吧!(喂,到底誰才是學生啊!)

今天的課程重點在談理論與研究。首先老師提到社會理論的定義,是指濃縮或組織與社會世界相關知識及其如何運作的一組整合概念系統。社會理論有別於社會思想, 社會理論是研究者對於理論的運用,社會思想則是精通理論者所提出的看法;而社會理論也不是意識型態(如市場自由主義、社會民主主義、儒家思想等),意識型態是提供必然性的解釋、未經檢證的、高度偏袒的封閉系統。老師以資訊行為理論為例,除了有定義(如Wilson所提出的定義:人類與資訊的來源、管道而產生的相關,包括主動與被動的資訊尋求、與資訊使用。)之外,也對容易混淆的觀念加以進一步解釋(如資訊行為、資訊尋求行為及資訊搜尋行為的說明),進而發展出如庫爾梭(Kuhlthau)的資訊搜尋歷程(Information Search Process, ISP)的理論模式。不知道是否是Foster 老師的精心規劃,這個模式怎麼跟寫論文或做研究的歷程有夠像。庫爾梭將主要資訊搜尋過程可分為:任務開始、主題選擇、觀點形成前探索、觀點形成、資訊搜集、搜尋結束等六個階段。其中個人觀點的形成,是資訊搜尋成功與否的關鍵,故意義建構的認知過程是這個模式的重點所在。隨著感覺面由不確定到、樂觀、困惑/挫折/懷疑,到澄清後逐漸有方向感和自信。當個人在想法面上能夠逐漸聚焦並在行動面上付諸行動時,到搜尋結束階段的時就有可能達到滿意而遠離失望的感覺。

接下來老師討論四個理論的構成要素,分別是假定(Assumptions)、概念(Concepts)、關係(Relationships)及分析單位(Units of analysis) 。假定是未經檢證的起始點或信念,以建立理論的解釋。而理論包含了關於不易觀察或未經檢證之事物的內崁假定與陳述。我們接受假定為必須的起始點,如關於人類本質、社會現實或特定現象的假定。假定時常是隱而為言明的,因此研究者加深其理解的方式就是根據理論來辨識假定。如以庫爾梭的ISP模式,老師提到Kelly所提出的個人架構理論,就包括以下假定:
1.資訊尋求的歷程,是基於使用者對於不確定的認知狀態。
2.資訊尋求包含主動建構的歷程。
3.資訊尋求是個包含認知、情意與行為等因素的整體歷程。
4.資訊尋求是個階段性進行的歷程。

至於概念,概念可說是理論的基石。就是以符號或文字所表達的一種想法,如π或高度(Height)。高度就是日常生活經驗中一個簡單的概念。使用高度這個概念很容易,但要描述高的概念卻相當困難,因為這個詞有許多不同的用法。概念基本上由符號(字詞)及定義兩個部份所組成。就抽象的層次而言,概念的範圍相當廣泛。如資訊這個概念會比高度這個概念較具體或抽象呢?再者,概念有不同抽象的層次,非常具體的概念常指日常生活中有形的物體或熟悉的經驗,至於較為抽象的概念通常是擴散的、非直接表達的經驗。而社會理論需要有良好定義的概念做為基礎。另外,概念有簡單與複雜之分。簡單的概念通常只有一個面向,並且分布於單一的連續體,如庫爾梭ISP模式中六個任務階段的想法或概念,就是簡單的概念。而複雜的概念有多個面向或許多次部份(sub-parts),老師同樣以ISP模式舉例,複雜的概念就是三大經驗領域的概念或想法。在概念的最後一個部份,老師提到概念叢(concetp clusters)的內容。概念從事在理論中包含相關概念的集合,這些集合有一致性且相互補充。正好ISP模式可以說明概念叢的內涵。就是整個資訊搜尋的歷程(即為前面所提到ISP中簡單概念與複雜概念的總和)。ISP模式是相關概念的集合。概念叢試著表達資訊尋求歷程所涵蓋的幾個面向,也就是此歷程是以不確定性開始及持續的;經由幾個不連續的階段進行;以及歷經認知與情意上的經驗,並且包括具體的行動。

理論構成的第三個要素即為關係。 除了做出假定與提供概念之外,社會理論詳細指出概念彼此間如何相互關聯。一個概念可能與另一個概念相關聯,或是只有當概念與其他條件與其他概念整合之後才會有所關聯(如交互作用或偶然的關係)。哇,Foster老師真的很厲害,ISP竟然也可以一魚多吃拿來舉關係的例子。也就是在資訊搜尋歷程中,三大經驗領域中的每項經驗,都會與六個任務階段中的各階段有所關聯。這就是學問做得深即可觸類旁通的最佳例證啊!在談關係時,由於許多理論都對變項的關係做了因果的描述,也就是命題(proposition),因此必須了解命題的意義。命題是對兩個或更多變項間的特定關係做理論的陳述,以了解一個概念的變化是如何由另一個概念的變化來說明。而當以實證的方式來測試或評估一項關係,此被測試的關係極為假設。經過對一項假設多次仔細測試後,便可以確立一特定的命題。老師舉了三個命題的例子(又是從ISP來舉例,太強了!)。
1.ISP的探索階段與學生困惑的感覺兩者之間有強烈的關係。
2.ISP的觀點形成階段與學生聚焦的想法之間有強烈的關係。
3.在資訊搜集階段的學生活動,是由與相關資訊蒐集的有關的行動所組成。
而假設的例子如下:
1.很可能學生在探索階段的感到困惑。
2.很可能學生在觀點形成階段的想法將會聚焦。
3.可能學生在資訊搜尋階段的活動將會由與相關資訊蒐集的行動所組成。

沒想到平常掛在嘴邊,覺得說起來沒什麼特別感覺的理論兩字,背後就包括了許多複雜多元的組成因素以及相關背景知識,讓我對研究法愈來愈覺得仰之彌高、鑽之彌堅。希望接下來的課程,對於課本中的重要關鍵概念都能有對照實際論文進行討論或演練的機會。相信如此一來,一方面可以加深我們對於理論的印象,同時也能間接訓練我們嚴謹的論文寫作或評析等相關能力。


[PS]神奇的庫爾梭(Kuhlthau)的ISP模式 2004年版,已從六個階段變成了七個階段。這張圖非貼不可,不僅是因為畫得太好且言之有物,對於Foster老師竟能一路套用舉例而且都不會感到突兀,真是一魚多吃的超級典範,讓我對他的崇拜,有如滔滔江水綿延不絕啊,:-) !













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2008年10月20日 星期一



[圖研W6]看不懂門道,也要練習看熱鬧

本週是所上教師甄選的演講發表,雖然下午因為圖書館實作討論而只能聽兩位老師發表,不過從前五位老師們的演講,我看到了幾件自己可以學習的典範或注意的事項。

今天就不談圖資專業,從專業以其他的地方,寫下自己的小小心得。

首先,在只有三十分鐘的簡報中,如果前五分鐘不能把自己的研究領域或個人特色加以聚焦,恐怕再有多少點子,都會讓聽眾摸不著頭緒。以後在簡報時,可能要先把重點提綱挈領的描述,避免太多主題或跳躍式的介紹。

其次,避免照稿或按簡報逐字唸,才不會有頓失專業感的情況發生。此外,主講人要設法在跳至下一頁投影片的空檔,也能夠不看稿而說出一番有條有理或引人入勝的內容(如研究歷程小故事或是平日與師生的互動等等),若一時不知如何是好,可以向台下的群眾找靈感,設法和聽眾產生連結。

而在演講時,有抑揚頓挫或至少清楚洪亮的音量,會把演講人的自信散發與突顯出來。我自己有時候也會過於小聲,容易被誤以為準備不充分或沒有自信,真的要多加練習。

關於簡報的技巧上,感覺幾位老師都很會以圖表來歸納或做結論,還有人加上適當的動畫,相當有說服力。有個小地方可以調整的是PPT的超連結部分,顏色都會變淡,必須要先調整過才能看得清楚。

再者,由於聽眾之中有一位程度不好的我坐在台下,因此如果能以生活實例解說繁瑣公式或概念的老師,都會讓我在朦朧中甦醒,這也是自己在報告時應該預先思考和準備的重點。另外值得一提的小地方是,有些老師雖然遠道而來,但會先算好人數並準備講義,或是到所辦請求協助,有了講義會讓聽眾更有機會了解演講內容。

最後,我對多位老師發表投稿的能力感到驚訝,其中有幾位還是SSCI的常客。為什麼,為什麼,人人不是都一天只有24小時,為什麼有人能夠這麼猛?這麼強?!能在繁忙的生活中做好時間管理與自我超越,並將感興趣的主題廣閱文件而整理投稿。我真的好想聽老師們談如何投稿的「關鍵報告」啊!!

滿感謝小蝶老師的用心安排,除了報告主題的豐富多元之外,我看到了五個年輕優秀的學者在台上閃閃發光。雖然自己不是這塊料,但也在觀摩之餘真的有熱血沸騰及有為者亦若是的感覺(雖然好像每次都是三分鐘熱度...ORZ)。希望日後能有更多類似的機會,能有吸收優秀學者或典範的經驗,好讓自己看起來更像個研究生啊........

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2008年10月19日 星期日



[圖研W5]不僅機會均等,亦需多元參與的資訊政策

也許小蝶老師真的想把碩一學生推到國外修學分,同時也想訓練我們的英文聽力與擴展國際視野,本週的圖書資訊學研究,請到了香港大學教育學院講師Peter Warning主講資訊政策。

首先談到資訊政策的歷史,早期的資訊政策多半是資訊流通與運用有關,但是其他諸如國家安全或智財權等政策之下的次要政策。直到1960年代,資訊政策才開始直接與資訊議題有關。其主要驅動的力量為科技與網路的快速成長。政府必須努力因應有關管理與技術上的架構需求,以將資訊帶進家庭與工作職場。至於資訊政策的架構,當然受到資訊的本質與角色所影響。Peter老師引述Braman的說法,談到資訊的特質是資源、商品、一種認知,以及社會中的基本力量。

政策通常受到價值觀的影響,講師以美國為例,提到主要的資訊政策價值觀為開放與自由、保持個人權利的隱私、公眾知的權利之公開、實用主義所提到的有用、官僚主義所需要的成本效益、政府當局常提到的保密與安全,以及智財權所提到的所有權。而政策的目的,在於意圖以方向性的控制或引導政治、社會、經濟或專業等目的之活動。政策可能是對與願景的廣泛描述,或策略計畫面上更精確的說明。為了達成政策的目標,政策的制定必須有三個一致性,即為內部一致性、縱向一致性與橫向一致性。內部一致性指政策的定義必須和目標與手段相符。縱向的一致性是指方案或活動應該在邏輯上與政策相關。橫向的一致性擇為資訊政策應唉和其他政策的方向一致,而非相互矛盾牴觸。

至於何謂資訊政策(Information Policy)呢?,Peter老師引用ODLIS(圖書資訊科學線上辭典,讚,又知道了一個認識圖資界的線上好工具)的定義,資訊政策是公司、組織、機構與政府所採用的指導原則、計畫或行動方案。在美國,國會與總統在決定國家圖書館與資訊政策時,會參考國國圖書館與資訊科學委員會(NCLIS)的建議。Weingarten對於資訊政策的建議為,資訊政策為公共法律、法令章則與政策的組合,用以鼓勵、阻止或管理資訊的創造、運用、儲存與溝通。資訊政策可以包括資訊生命週期所有階段的法令章則。

了解政策的定義之後,老師與我們討論資訊政策的本質。傳統上討論資訊政策的作者會偏重於對政府資訊的管控。此種趨勢在過去十年特別明顯。此外,資訊政策的制定可能是在國家層級,如美國聯邦政府、州政府或地方政府;也可能是其他部門或機構,如私人公司或政府單位內的部門。而資訊政策的工具或手段是透過書面的法律、指引、法令章則或其他描述資訊如何被蒐集、管理、保護、存取與使用的官方聲明。而Burger指出,資訊政策需要不同領域的評估,如經濟、法律、政策科學、管理科學與資訊科學。由此可以看出資訊政策的制定,絕不可能由少數的個人決定,必須有跨領域專家學者的參與。從巨觀的角度來看,公共政策議題要包括公眾利益的概念;自微觀的角度來看,公共政策是個別組織的資訊流動、政策議題與政策發展。

在資訊政策的議題上,Moore提出了四個方向,分別是立法與章則資訊、國家與國際經濟內的資訊領域角色、用於組織內與資訊相關的地方議題,以及使日益複雜的社會系統得以有效運作的資訊。Moore更進一步指出政策制定者與決策者,提昇政策制定意識的建議:
1.要覺察現存的資訊問題與議題。
2.能提出回應上述問題公共政策的討論與發展。
3.政策在發展階段時,在政策制定的基礎上,要能對於相關議題有所了解,能覺察身處快速變遷的環境必須具備彈性的需求,以及覺察這些問題的彼此關連。

在網路時代,國與國之間的相互合作與影響將會與日劇增,就連資訊政策亦是如此。因此在國際與國家的資訊政策上,我們必須確保資訊科技對於創造經濟成長、增加公共福利、增進社會凝聚力等相互支持的目標提供服務,並設法理解資訊科技具有強化民主、增加政治透明度與績效、提昇人權、促進文化多元性與世界和平穩定的潛力。為了實現這些目標並面對新的挑戰,將需要有效的國際與國家相關策略。Burger也指出,一國所制定資訊政策將對其他國家產生影響。此種想要控制世界遠超過當地的念頭在經濟與社會領域上已經發展出這樣的趨勢。這樣的概念被稱為「控制危機」。接著,老師討論了國家資訊政策與企業資訊政策的定義與構成要素,更談到了資訊專業人員應該以專業參與各項資訊政策的擬定。

將焦點回到圖書館資訊政策,其目的在於引導圖書館日常的運作、為圖書館員提供決策的依據並幫助提供確保高品質的圖書館服務,同時也對館員與讀者提供公平的對待,增進政策執行的透明度。而有效的圖書館資訊政策必須遵守圖書館運作的法定架構,政策必須合理(包括罰款)、明確而無歧視。最後老師跟大家討論了圖書館資訊政策的相關議題,包括審查制度、智慧財產權、著作權、資訊隱私、愛國法案、資訊存取、數位落差及資訊知識等多元而廣泛的議題。讓人驚訝原來看似簡單的圖書館資訊政策,竟然有這麼多的面向必須考量。就以資訊審查為例,儘管可以從政治、宗教、性、社會或道德層面來管制,但誰來定義與落實,在目前多元開放的社會,恐怕稍一不慎就會引起爭議。又如對於智慧財產權與著作權的保護,以及使用者權益的平衡,如何能夠保障創作者的權益並兼顧知識得以運用及延續,這有賴政策制定者的智慧與多方理解風能取得平衡。而保護個人有蒐集、儲存、傳播資訊的隱私,若遇到國家至上的愛國法案時,要如何說服民眾個人隱私的犧牲是為了確保國家安全。因此,為達資訊政策在保護人人對於接觸與運用之訊的機會均等,在在都考驗著圖書館資訊政策制定者、決策者及圖書館員的智慧,在政策制定前如何廣納民意與跨大決策參與,方能在影響之訊政策的各種問題層面與相關受到影響的群眾之間,取得最大公約數的平衡。

ps. 此次上課感謝Peter老師豐富的演講內容,讓我對於資訊政策的相關因素與影響層面有一番基本的了解。此次上課本來最好奇的是,想聽聽看老師會怎麼談回歸後香港的圖書館資訊政策是如何制定與落實的,會不會因為太敏感而成遺珠之憾呢......

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2008年10月15日 星期三



開學滿月,誌喜?!

(拖到今天上完網路技術才有空喘息一下回顧這一個月,不過總算擠出來了,就當是為這個小小里程碑做點紀念吧!)
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是真的嗎?是的!

Oh, my God!就是今天,10月15日。我這位怪叔叔已經在師大圖資混了一個月。老實說,真的很O很X,但今天絕對是一個值得紀念的日子。

但是在這一個月裡,我學到或體會到一些事情。

首先,我感受到了(還不算學到了)使命必達的強韌信念是研究生生存的基礎。任何作業別想有藉口,做就對了。老師交代的作業,想盡辦法都要完成,找藉口只有讓自己離完成愈來愈遠。切記,先求有再求好,先生得出來若有時間再去慢慢琢磨。此外,請努力做好時間管理,重大事件或功課一定都要記下來、寫出來,並且預估完成時間趕緊動工。面對課業而感到煩悶時,先站起來走走轉換心情,或不想做的功課與喜歡的功課交互分階段完成。記得,除了優先做期限較短的功課,同時也要把期末作業訂出完成期限,才能夠過關,獲得真正的自由。

其次,想要什麼,就開口說出來。上課或念書遇到問題?找指導教授或想跟教授請益?跟所辦借東西?上課時想先報告?想請同學幫忙或合作嗎?別想太多,只要是你想做而需要他人協助的事,就說出口吧!你不把需求想法說出來,別人怎麼會懂?!被拒絕是正常,若請求被接受就算你賺到,得失心不必太重。會覺得不好意思嗎?不好意思就只能永遠坐冷板凳、變自閉兒、當小事則栽,或是孤芳自賞到終老吧!

再者,善用工具軟體或網路服務來解決問題或增進做事品質,也是我的一大收穫。用概念構圖軟體畫出自己的想法、用OneNote寫筆記、練習用書目軟體EndNote整理文獻資訊、邊寫部落格邊玩Blogger hack、逛圖資相關好站,別忘了把常用的功能條列記錄下來,然後真正用在生活或學習上。熟能生巧之後,理論上會發現自己的能力或做事的品質會逐漸提昇。但千萬不要為工具而工具化,如果效能沒有提高,而且已經檢討過相關改進方案時,那就換其他的替代方案試試看吧。

最後,每次上課時記得永遠要優雅而從容不迫。天塌下來或作業沒寫完,一樣要努力參與課堂討論,不要分心想做別的事,一心多用不適合在課堂上。就當個海綿,盡情吸收課堂上的好點子或不錯的理論,或是主動和各種不同背景的同學互動討論吧!除了讀書,更要有良師益友,進步得更快啊!這點可以從每次看同學們的部落格學到很多而做為例證。

下個目標就是撐到學期結束了,永遠都要正向思考來面對所遭遇的難題。無法全部完成的事,那就努力完成操之在己的部分,但記得要有輕重緩急的取捨。加油吧!圖資菜鳥!

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2008年10月13日 星期一



[社研W4]Facing the giant-學術文獻探討

論文:
請原諒我這個懦弱的男人
從來不敢承認我們兩人的關係
我甚至已經忘記
我是如何迷上那個不照規定出現
而惹得我大發雷霆的字裡行間了
論文
你固執不講理、愛玩愛流行
我卻如此受不住的迷戀你
只是好不容易你畢業了
我卻戰敗了
我是戰敗國的子民
貴族的驕傲瞬間墮落為犯人的枷
我只是個窮教師
為何要揹負一個學位的罪
時代的宿命是時代的罪過
我只是個窮教師
我愛你,卻必須放棄你
(肉腳七號的情書)


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本週課程由Dr. Foster所主講,主題是學術文獻的檢閱。個人覺得先講這個主題是項很好的安排,因為我對於如何整理文獻一直深感困擾,也容易因為想太多而裹足不前,不是找藉口設法逃避,就是一直自我懷疑或否定。此次的課程讓我有靜下來思考如何進行文獻檢閱或回顧,無論如何都是個好的開始。

教授首先引導我們思考量化研究與質化研究歷程的不同,量化研究是由已知推論未知的演繹法(deduction)來測試理論的研究,質化研究則是由特殊事務以推知普通原理原則的歸納法(induction)來建立理論的研究。而文獻檢閱的假設,是基於吾人可從知識累積中加以學習,科學研究是由身為知識社群一份子的許多研究者集體努力之成果等等,這應該是站在巨人的肩膀可以看得更高更遠的最佳詮釋。而文獻檢閱的四個目標,就是藉由顯示知識本體的相似性以建立可信度、顯示先前研究者所走路徑及目前計畫與過去研究的關聯性、整合並摘要在某領域中已知的知識,以及從他處學習並刺激新概念。至於教科書中提到的文獻檢閱則有以下六種類型:
1.自我研究的回顧(Self-study review):在此類檢閱中作者證明對於特定主題的熟悉程度,通常是教育方案或課程要求的一部分。例如碩士生的論文計畫。
2.脈絡回顧(Context review):作者將特定的研究與較大的知識本體產生關聯,通常出現在研究報告的開始,並在大架構之下介紹研究的其他部分,同時顯示現有研究如何在某一發展思路或先前研究持續進行或建構。葉乃靜老師的文章對於資訊尋求行為是透過生活經驗的詮釋,就是經由脈絡回顧而整理出來的結論。
3.整合回顧(Integrative review):作者呈現並摘要特定主題知識的現況,並突顯正反意見。通常會結合脈絡回顧,或以單一文章形式出版以嘉惠其他研究者。Dr. Foster以自己在2006年討論資訊行為的文章為例,即為對相關理論進行回顧並以文章形式出版的整合回顧。
4.方法論的回顧(Methodological review):在此種文獻探討中作者比較並評估數個研究在相關方法論上的優勢,並顯示不同的方法論(如研究設計、測量或樣本等)所產生的不同結果。教授以Meho在2006年討論使用電子郵件面談的文章為例,文章中檢閱相關質化研究就是方法論的回顧與討論。
5.理論回顧(Theoretical review):作者聚焦於相同主題並呈現多個理論或概念,並以假設、邏輯一致性,以及解釋範圍等基礎加以比較。Pettigrew等人在2001年從認知、社會及多元角度討論資訊行為的文章,就是理論回顧的例證。
6.歷史回顧(Historical review):在歷史回顧中,作者隨著時間推移追溯一個議題。此種檢閱方式可能與理論或方法論的回顧融合在一起,以顯示概念、理論或研究方法如何隨著時間演進。Pettigrew and McKechnie在2001年的文章,檢閱1993至1998的六種資訊科學期刊,即為歷史回顧之例。
此外,後設分析(Meta-analysis)的檢閱法,則是作者從許多研究加以組織結果並使用統計方法從中辨別共同的發現。教授以Ur在2008的對於影響學生資訊行為的文獻為例,從聯合資訊系統委員會1999至2004的相關文獻探討微觀與巨觀的因素,屬於後設分析的例子。

在了解文獻檢閱的類型與例子之後,教授提到何處尋找圖資相關文獻。可以從同儕審查制度的學術期刊優先找起,再從半學術的專業期刊、新聞性的雜誌與報紙、書籍、論文、會議文集、政府文件與政策報告中尋找,當然再不成就可以找線上資料庫。教科書以社會學相關文獻加以整理的方式,可供蒐集圖資的文獻參考(可參考小蝶老師在實作課程所整理的講義借力使力),但最基本的是要加以整理條列,以方便列表備查之外,可以準備APA格式以供查詢或後續搭配EndNote進行書目管理(http://www.ctust.edu.tw/bhbc/講義/APA格式範例.pdf)。

談到如何系統的進行文獻檢閱,則首先必須定義並修正主題,要在清楚定義、研究問題和計畫焦點集中的情況下進行。其次是設計搜尋程序,意即決定檢閱的類型、範圍以及涵蓋近來的資料類型,另外決定用什麼格式進行參考書目的引用,個人當然是用力推EndNote書目管理軟體。最後是尋找研究報告,教授提到,第一手的資源來自於書面和電子形式或數位圖書館裡的學術期刊文章、碩博士論文、政府文件和國會報告。其次是摘要索引服務、引文文獻索引(如Google Scholar學術搜尋 http://scholar.google.com.tw/)、政府出版品索引(如政府出版資料回應網 http://open.nat.gov.tw/OpenFront/gpnet/search_simple.jsp)。其中,個人覺得引文文獻索引以及圖資專業團體的出版品,或許具有專家效度的的作用,應可幫助自己找到比較具有「公信力」的權威文獻,適合在文獻檢閱的初期,對於特定領域的知識能夠盡快掌握基本脈絡的參考資源。

當欲檢閱的文獻蒐集到一個段落時,就要開始閱讀並評估文獻,要將文獻檢閱的目的透過資料的組織傳遞給讀者,先提出最重要的想法,依邏輯和陳述或發現加以連結,然後再指出文獻與現有研究不一致之處或缺點。教授整理出來的研究基本架構,以及每個架構所應注意的重點如下:
1.標題(Title):具體明確,在不描述結果與發現的前提下能夠指出研究的本質。而標題能夠描述主題,並僅提到一至二個變項,讓讀者容易瞭解即可。例如教授舉出「新加坡國中學
生父母參與學業與降低體罰問題之研究」與「影響分散行為焦慮減低因素之三步驟關聯分析」這兩個標題,以前者較符合好標題的定義。
2.摘要(Abstract):好的摘要必須能夠概述研究中的關鍵資訊。並提供研究目的、說明研究方法,同時強調研究的主要發現,以及明確指出對未來研究的參考價值。教授另外建議,檢視標題與摘要可以用來確定初步的相關性。如果有相關可以快速瀏覽前言(Introduction)和結論(Conclusion)已決定文獻是否值得繼續耗費時間或心力閱讀。
3.前言(Introduction Section):前言要與文章有高度的相關。而前言主要有三個目的,第一是對於主題予以廣泛地介紹並呈現研究聚焦之特定問題。第二是由描述知識、連結過往研究或解決應用問題等方式建立問題的的重要性。第三是建構理論架構並決定研究中所要使用的主要概念。而前言有時候和文獻探討一起呈現,有時文獻探討則自成一個部分。
4.文獻探討(Literature Reveiw) :好的文獻是有選擇性的、廣泛的、關鍵的與新近性的。
根據文獻的複雜程度,文獻探討可以區辨出理論、研究方法、研究發現與評估。
5.研究方法(Methods Section):根據研究類型,研究假設或研究方法會在文獻探討中出現。
而研究方法描繪哪些內容被詳細的檢驗,並讓讀者知道特定資料的資源或資料蒐集的方法。研究方法通常貼近或包裝在技術細節(如統計方法)的方式敘寫,量化研究常較質化研究在研究方法上佔了較多的篇幅。
6、研究發現(Findings Section):研究發現是描述性的評論,其資料的組織通常以簡要的形式起頭,由廣泛而後複雜並聚焦。研究發現的每個段落流暢而有次序,並且取決於作者以邏輯的順序描述結果。資料的呈現包括對於主要發現進行直接的討論與重要性的紀錄。如果是量化研究,研究發現除了呈現統計圖表之外更需要多些敘述。雖不必每個圖表的每樣細節都討論,但要記下主要的發現及其他未預期到或不尋常的發現。若是質化研究,資料的組織常以「敘說故事」的方式或呈現一系列的推論。應該會多過問題的條列或直接的描述。並以類別的基模(Category Schema)來讓讀者理解。
7.討論(Discussion Section):有些研究者會將討論與結論整合在一起,其他研究者則為獨立的章節。討論的部分不只是敘述,而詳細闡述了對過去研究發現、理論或應用問題等結果的意涵,此意涵是在文獻探討中對於知識的建構或引導研究的特定問題,而討論也指出研究中有關研究方法上的限制。
8.結論/摘要(Conclusion/Summary):好的結論檢閱了研究問題,主要的研究結果與發現,以及研究問題的重要性與未預期的結果,也描繪了未來進一步研究的意義與方向。有時在完整閱讀文獻前先閱讀前言與瀏覽結論是有幫助的,讀者亦可檢閱參考書目,會有更多的發現。

最後,教授提到評估文獻檢閱的重點,好的文獻是有選擇性的、廣泛的、關鍵的與新近性的。根據文獻的複雜程度,文獻探討可以區辨出理論、研究方法、研究發現與評估。研究者更要將文獻檢閱的目的牢記在心,同時需要計畫與明確地撰寫。而所有好的文獻撰寫技巧包括明確的組織架構,前言、結論與中間各個段落。最重要的是要寫出好的作品,需要研究者大量的撰寫練習(汗!!!)。而評估文獻的標準,首先要在有組織的架構中呈現清楚明確的目標,而基本架構除了前言結論之外,還要包括中間各個段落。此外,對於常見的研究結果或爭論都要能一起組織呈現。先將最重要的想法表達出來,並符合邏輯地與陳述或發現加以連結,也要寫下研究的不足與缺點。

這次上課,把文獻檢閱的歷程完整地回顧了一次。老實說,儘管是離我最沒信心的實際行動又靠近了一步,但我還是沒有知難行易的感覺,也許真的要有實際的練習,並將文獻檢閱的結果正式變成作業或投稿,才算是真正讀通了這個章節。不過,Dr. Foster以實際練習的方式,應該有助於信心一點一滴的建立。我想除了努力跟上老師的腳步之外,應該沒有其他捷徑。


There is no way except facing the giant!


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尋找文獻的練習:
趁著國慶假期前夕,我在10/9(五)晚上9:30-10:45到住家附近的元智大學圖書館一樓數位學習中心,練習尋找文獻。一開始我先翻閱圖書館館刊及圖書資訊學研究等期刊,先看看有沒有什麼讓我感興趣的主題,後來看到了「創新服務」,覺得可以跟前一陣子很夯的Library 2.0做結合。因此就想先從Library 2.0這個概念找尋線上資料庫。
首先我先開啟Google Note,把今晚的歷程記錄下來以供後續參考精進。接著從進元智大學圖書館網站( http://lib.yzu.edu.tw/Projweblib/edb/mainedb.aspx) 的電子資源整合查詢系統(Central search),勾選幾個資料庫及元智圖書館館藏查詢同步找西文線上期刊資料庫與及元智圖書館館藏圖書資訊。在搜尋的時候發現,查線上資料庫時與其用布林符號,不如用
以關鍵字加雙引號{"關鍵字") 效果不錯,如當關鍵字未加雙引號時,出現的是 "title contains library and 20",2.0變成了20,而加雙引號時 "title contains "library 2.0""。
接著將電子檔下載並壓縮之後寄回自己的email,並將圖書的書目資料寄回給自己之外又於桌面留一份備份,先找元智大學圖書館的電子書資料庫,若缺少的書籍則再向師大圖書館借用,或以跨校借書的方式向台大或政大圖書館借用。當然很重要的一件事是,資料庫的書目可以匯出成EndNote格式,這可以省下以後引用文獻寫文章的時間,務必要練習到成反射動作。
因為只有一晚的時間,所以期刊資料都可以找到,但書籍要在到師大圖書館想辦法。此外,後續可以從圖書館專業組織的刊物,或是圖資界有同儕審查制度的期刊著手,同時可以透過Google Scholar瞭解文獻被引用次數,已找到權威作品增強文獻撰寫的深度與說服力。而圖書館參考室裡,應該有關於圖書館參考工具資源,亦可以查詢參考。而在蒐集資料的語言,中文英文那是一定要的,而中文亦不可忽視大陸的資料。當然,在每一次的文獻搜尋歷程,都一定要留下記錄,並定期整理,就可以逐步勾勒出文獻尋找的脈絡與重要資源,進而為後續的文獻探討、檢閱,甚至文獻撰寫留下一個好的開始。

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2008年10月10日 星期五



[圖研W4]讓組織戰力十足,為個人增能百倍的知識管理系統

本週的課程繼續由威斯康辛大學密爾瓦基分校資訊研究學院穆祥明教授蒞臨演講,主題是知識管理知會基礎架構之設計實務。除了介紹知識管理及企業知識管理概念之外,並介紹西門子公司、美國太空總署噴射推進實驗室、波音公司的線上資料系統(BOLD)及沃瑪百貨電子資料交換系統(EDI)等KM實例。最後則是以穆老師與奇異醫療集團的合作計畫(GE Healthcare Project),檢視奇異醫療集團的知識管理策略,及資訊檢索資料如何影響這些策略等相關議題。

知識管理的重點,是將對於事件客觀記錄的原始文字與數據,處理轉化成有結構且思考過的資訊,進而創造出對個人或組織有用的各類知識。知識的內涵可以是文件、經驗、故事,甚至團隊精神與願景。由於企業的知識有幾項特徵,分別是企業創新與競爭力的基礎,以內隱(tacit)及外顯(explicit)的形式呈現,與使用者之間有著錯綜複雜的連結,且企業知識是動態創造下的產物。企業知識管理有三個目的,第一是將業務流程優化的相關技術予以彙整,第二是改進組織員工與單位間的知識移轉,第三是支持業務目標。

在個案討論的部份,教授談到五個企業知識管理的例子,可惜的是這些知識管理系統都是內部網路系統,無法讓我們實際操作或測試。但整體來說,建構企業知識管理系統的目標不外是希望企業所累積賴以生存的珍貴知識,讓新手可以複製,中手可以創新,老手可以傳承。或是在遇到緊急問題需要參考與應變知識時,企業內部的任何人都可以立刻在知識管理系統獲得解答。此外,企業知識管理系統甚至可以作為企業內部員工相互討論交流的平台,以凝聚共識或增加組織成員之間的連結互動。

接著就進入到今天的重點,也就是討論到分布於160多個國家,擁有員工32萬7千多人的奇異電子, 在這個2007年總營收1730億美元的跨國組織裡,其中總部位於密爾瓦基的奇異醫療集團,邀請穆教授進行企業知識管理。教授所提到的相關研究主題為資訊人工數位化(Artifact Digitalization)、資訊文件檢索(Document Indexing)、資訊安全管理(Security Managemet)及資訊傳播管理(Communication Management)等議題,而奇異醫療集團的核心問題,在於資訊檢索與存取,也就是人們無法找到所需的資訊。該集團在知識管理上的挑戰,在於建置儲存文件的核心位置並提供可靠的文件檢索以避免各部門之間的重複研發。其次是透過更有效率且更可靠的知識搜尋系統,以提供使用者所需的相關資料。

當問題與需求具體化之後,教授開始從三方面對奇異醫療系統進行資料的收集。主要的資訊來源,包括從奇異醫療集團本身所進行的初步調查中找出員工們在搜尋時所遇到前三大問題,以及對於新的企業知識管理系統之建議。接著,教授從為期10天的員工搜尋記錄檔(transaction log)蒐集資料,最後則是與奇異電子代表的晤談。在資料蒐集的歷程中,教授發現奇異醫療集團員工在搜尋時所遭遇的前三大問題中,第一大問題是有49%的人認為原來的知識管理系統缺乏搜尋選項(49%),使用者必須從文件編號(而非文件的標題)來檢索搜尋的結果。其次是有30%的人認為,系統的搜尋結果缺乏相關性。第三大問題,則是有23%人認為檢索結果未依相關性或日期加以組織排序。至於面談時所發現的問題,則是員工反應原系統無法明確清楚地找出相關文件(如對同一作者或同一主題等),以及輸入關鍵字卻跑出一萬多筆文件編號,有如大海撈針。教授以CT lightspeed tube 當關鍵字為例,將檢索結果呈現出來時,實在是讓人大開眼界,除了搜尋結果是以文件編號而非標題呈現之外,一百多萬筆的文件結果真的不知從何找起,要是我一定馬上關機直接去問同事或前輩也比慢慢查找要來得快。

接下來討論資料模型(Data Modeling)的概念,首先是詮釋資料(Metadata)的意涵,是指數位資源的描述性資訊,可分為三種類型的資料,分別是描述的:資源的識別資料、結構的:展示與導覽數位資源(如組織內部資源的資訊),以及行政的:管理資訊等。教授提到奇異電子醫療集團知識管理系統的詮釋資料為都柏林核心(Dublin Core,DC),DC metadata元素集是源自1995年,由OCLC與NCSA在美國俄亥俄州都柏林所召開的研討會,形成共識而成,因此取此次會議的地名作為metadata元素集的名稱,是種跨網域資訊資源敘述。此種詮釋資料提供易於搜尋的線上事物描述標準,是以簡要的15個元素描述網路為基礎的文件。推出後廣受各領域及各資料類型的應用,也衍生更複雜的需求。教授指出,知識管理系統在經過詮釋資料的導入之後,更能夠精確地純取文件,也允許員工從多個檢索點定位文件,更讓文件能彼此連結並呈現其關連性。而奇異電子醫療集團的知識管理系統,更以增強的詮釋資料,在資料脈絡中加入了使用者基本資料模式,以及使用者互動模式(如統計值、票選與歡迎程度,以及相關搜尋),因此原本為員工詬病的舊有系統缺失,在穆教授所帶領的團隊努力之下,已經大幅獲活改善。

今天的演講非常感謝穆教授,讓我對於知識管理在企業的運用有若干的收穫。個人希望能有學者專家也為學校設計知識管理系統,並以無償或低成本的方式提供學校單位使用。以自己過去曾嘗試以Xoops架站平台搭配Google Notebook 與Bookmark進行校務的知識管理經驗,發現人的問題是知識管理能否成功的關鍵,大部分的學校教職員都可以理解知識管理的好處,但不見得願意配合執 行,往往推動到最後都是徒有系統而無充實內容的空殼子,不知道在組織扁平化又結構鬆散的學校裡,除了由專家設計功能強大且貼近使用者需求的知識管理之外, 如何能夠讓組織成員願意一起將組織內寶貴重要的知識加以保留延續,以提升學校的教學品質及行政效能。這是我想知道的答案,也是希望回學校推動或改善的實際問題。有待自己進一步努力探尋。

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2008年10月9日 星期四



充實你的精神時尚--元智大學圖書館簡介影片

今晚,我就像是誤入寶庫的老白兔,看似老舊的元智校舍,沒想到圖書館的服務也相當完備,本來是因為寫作業寫到很煩想到處晃晃走走,想說看看有沒有社會科學研究法及台大圖書資訊學課程要查找的文獻資料,本來是以為私立大學的圖書館裡大概是環堵蕭然,空空如也。沒想到這個離家騎機車10分鐘左右的大學圖書館,真的不可小覷也,我怎麼宅到不知道有此寶庫啊!(汗!)。不但西文資料庫可以跨資料庫查詢,校內的英文藏書(以我要找的Library 2.0相關主題的書為例),竟然比師大台大都齊全,而且影印機是投幣與插卡雙用,卡片還能加值,椅子還有軟墊,週一到週五還開放到晚上十一點......(真是有點小囧)。我不知該如何描述該校圖書館,但各位看倌不妨看看他們的圖書館簡介,雖然沒有台大自製影片的活潑,但這部影片在中規中矩的內容之中,對於該校圖書館的簡介與利用教育也算詳盡充實而架構完整(啊,好像被IA概念所洗腦,哈哈!)。如果實作課程的同學要做Promote師大圖書館的影片,可以參考看看喔!
喂!我怎麼又分心寫不是作業的網誌了...哇勒!Orz...

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