Google也有字典了

「尋找單字的意思、詞組與慣用語。」這是Google字典的Slogan，也是這個字典功能強大的註解。個人認為搜遍天下網頁的Google能夠「順便」整理出字典的功能，真是值得肯定。以後館員在撰寫書面資料或翻譯時的探究字義及遣詞用字時，不一定非得是中英文系畢業的才能寫出好文案或資料；而對於有些專有名詞不懂其意，手邊又臨時找不到參考工具書時，Google字典會蒐集網路上的相關定義，真是瞬間變成有學問的好救星(Orz)。有需要時不妨參考Google字典，它已經豪邁地幫我們整理多國語言的字典與字詞互譯，值得參考。
網址http://www.google.com.tw/dictionary?hl=zh-TW

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Plurk終於可以搜尋了

前幾天發現Plurk已經開放搜尋功能，不再需要使用外掛。對於圖書館員來說，要學線上網友的各類絕招，又多了一個超快超精簡的方式；此外，現在已經習慣用Plurk宣傳圖書館活動，以後Plurk河道跑太遠找不到的時候，就請對方以活動關鍵字在Plurk搜尋就可以找到了。此外，用Plurk來進行讀者即時互動或參考諮詢服務，應該也是可以嘗試的目標，等到發問的回覆累積到一定程度之後，就可以搜尋後整理張貼變成題庫。只不過，圖書館員要使用Plurk時，建議用另一個帳號而不要用個人的帳號，以免個人隱私外洩。

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如何將英文文獻進行OCR光學辨識

如果要將英文文獻進行OCR光學辨識，以進行後續張貼到Google翻譯的方法如下：
1.最推薦：一般最新的影印機都有OCR掃描功能，速度快又不用任何軟體，但前提是原稿要清楚。
2.也不賴：有些資料庫的文獻已經有PDF檔，可透過Adobe Acrobat 9 Pro的[文件]>>[OCR文字識別]，選[使用OCR識別文字]，會彈出[識別文字]視窗，維持預設值直接按[確定]，就會開始逐頁轉換，速度還算快。
3.不推薦：掃瞄器或是OCR軟體，太慢了會等到睡著。

Google翻譯當然不能當真，一定要後續再看過，別傻了，孩子！

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將簡報內容轉成Word檔(2007）

如何將PowerPoint 2007的簡報內容轉成*.doc檔呢？
不必靠軟體轉換，直接從PowerPoint 2007最左上角的Office按鈕，選[發佈]>>[使用Microsoft Office Word建立講義]。在彈出來的視窗選擇發佈格式(如只有大綱或是要貼上投影片等)後按[確定]，就這麼簡單。

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好用的影印機掃描功能

因為在所上的影印機有掃描功能，我回學校上班時，發現學校租賃的影印機也可以，於是趕緊找廠商來設定調整，並自己測試一下，發現還滿好用的，順便做了一張操作步驟。如果圖書館可以提供影印機免費掃描及傳送功能，應該是不錯的讀者服務。

請按我查閱另開視窗瀏覽資料內容

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筆電簡報之小抄大方看

[參考資料]PC HOME雜誌第156期(2009年1月號)

對於一目十行過目即忘的我來說，每次做簡報都會打得密密麻麻的，雖然可以提供自己備忘並與讓聽眾回去後對簡報內容更加了解，但總是讓部分聽眾看得有些吃力。還好，現在很多筆電都支援雙重顯示(Dual View)的功能，可以將小抄打在PowerPoint簡報的備忘搞區域照著唸，但播放在投影螢幕的畫面卻是看不見小抄。這個功能讓跟我一樣記性很差的人在簡報時看起來會變得相當專業，也能適度保護簡報內容，更可以邊簡報邊上網找補充資料而不被發現，真是大大的好用啊。
[前置準備]務必先將筆電和投影機連線，才能夠使用支援雙螢幕顯示的小抄必殺技。

[步驟一]填寫講稿內容。
在編輯區(螢光筆部分)下方的備忘稿區域，輸入備忘的講稿內容。

[步驟二]開啟顯示內容視窗。

勾選PowerPoint的[投影片放映]索引標籤的[使用簡報者檢視畫面]的選項。並在彈出的[Microsoft Office PowerPoint]視窗按下[檢查]。



[步驟三]設定雙螢幕。

於[顯示設定]的視窗中點選[2號]螢幕，接著勾選[將桌面延伸到這部監視器]。在彈出的
[顯示設定值]視窗中按下[是]。





[步驟四]設定投影片放映。

再回到PowerPoint的[投影片放映]索引標籤的[使用簡報者檢視畫面]的選項加以勾選。並在[監視器]群組的[顯示簡報於]的選項中選擇[監視器2]。此時就可以從[投影片放映]索引標籤的[從首張投影片]按鈕開始播放簡報(亦可按快速鍵[F5]從首張投影片播放，或是[Shift]+[F5]從目前頁面開始播放投影片)。






[步驟五]操作簡報控制區。

在雙螢幕簡報中，筆電的畫面和實際投影螢幕的畫面不同，在控制區域中可以清楚看到講稿內容及瀏覽投影片。而控制區域中還可以切換投影片、使用計時、改用畫筆等功能，而備忘稿還可以縮放字體大小，真是太方便了。




[步驟六]實現雙螢幕效果。
報告者的筆電簡報雖然有小抄，或是想要臨時上網查資料補充內容，都不會顯示在投影螢幕上。

[步驟七]簡報後復原取消雙螢幕。

簡報完畢後請在桌面按滑鼠右鍵，選擇[個人化]>>[顯示設定]，在[顯示設定]視窗中按一下[2號]螢幕，取消[將桌面延伸到這部監視器]，在彈出的[顯示設定值]視窗中按下[是]。即可恢復原狀。

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Google Blogger的備份工具-Blogger Backup Utility

如果您也跟我一樣，得用Google Blogger來寫作業或是抒發心得感想，隨著網誌與資料量的日漸增多，您是不是會擔心辛辛苦苦所繕打的資料突然會不見呢？在此推薦一個相當免費好用的Google Blogger網誌備份工具Blogger Backup Utility，只要三不五時有空就把網誌給備份起來，萬一出狀況時就可以輕鬆復原了。以下張貼首次安裝後的設定，記得將設定結果儲存起來，日後就可以迅速直接備份了。

檔案下載網址：
http://www.codeplex.com/bloggerbackup

[圖一]從[開始]>>[程式集]點選Blogger Backup Utility之後，會看到視窗上方有SETTINGS UNSAVED的字樣，表示還沒設定部落格連線相關資訊。請點選[Available blogs:]選單中的[Add/Update/Remove Blogs]，會彈出[Blog List]的視窗(如圖二)。

[圖二]在[Log into Blogger to get and add your blogs]下方的[Blogger user ID]輸入您的Blogger帳號，[Blogger Password]輸入您的Blogger密碼後，再點選[Lot into Blogger and Get Blogs]，此軟體就會自動連結到帳號所建立的所有部落格，並顯現在[Blog List]視窗(如圖三)。

[圖三]看見Blogger帳號所建的部落格清單之後按[OK]鈕。

[圖四]在[Available blogs:]選單中選擇要備份的部落格，就會出現圖五的相關資訊。

[圖五]當出現藍色字樣的部落格資訊後，有七個選項(如圖五1-7的數字圖示)，分別說明如下：
1.Save posts to folder: Blogger網誌所欲備份的資料夾位置(可以改到如桌面或是D碟等等)。2.Overwrite existing backup?:是否要覆蓋先前備份資料，不勾選表示不覆蓋。3.Save comments? :是否要儲存對文章的評論，不勾選表示不儲存評論。4.Save posts as (format):儲存文章的格式，建議維持on file per post，也就是一篇文章一個檔案。5.Maximun posts per file:每個檔案的最大文章數，如果4選one file per post，5就會是No Limit。6.Get only the most recent:只備份最新的文章，如果要全部備份就維持預設值的No Limit, Get Them All。7.Only new post post since:只備份從特定日期之後的文章，如果要全部備份就維持預設值。以上7個選項確定好之後就可以按[Backup Posts]開始備份(如圖六與圖七)。

[圖六]Blogger網誌備份中。


[圖七]看到Done表示已經備份完成。


[圖九]別急著關閉視窗，因為是首次使用這個軟體備份，因此記得將此次的設定檔從[File]>>[Save Settings]存好。


[圖十]將設定好指定檔名及儲存位置之後按[儲存]。

[圖十一]日後開啟Blogger Backup Utility時，就會出現設定檔的相關內容，不必再輸入Blogger帳號密碼即可直接備份(Backup Posts)或還原(Restore Posts)Blogger網誌的文章或評論了。

[備註]如果您好奇想打開備份的*.xml文章來看時，可以下載如XML Viwer或 XML NotePad 2007(請練習自行Google並下載)等免費軟體來看。開啟檔案之後點選content的標籤就可以看到原始的文字內容。(XML雖然功能強大，但要像HTML這麼好上手好像還有點困難啊...Orz)

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MSN Virus Cleaner

這年頭恐怕很少研究生不用MSN的來溝通互動的，隨著使用MSN的人口增加，相對的MSN病毒也跟著厲害了起來。如最近常有一種病毒，是自動傳一些英文的連結網址給MSN聯絡人的使用者，在不知情的情況下若點擊下去，就會跟著連環中毒，在這裡推薦一個MSN Virus Cleaner軟體，大家參考看看。在使用本軟體前請先將MSN 關閉。

檔案下載網址：
http://www.softpedia.com/get/Antivirus/MSN-Virus-Cleaner.shtml

[圖一]一開始點擊時請先按Download下載最新病毒碼。

[圖二]提醒事項，直接按OK

[圖三]按[Scan]鈕後點選選單第一項[Scan]開始掃毒。

[圖四]在框框內可以看到有一個病毒被找出，軟體會自動掃毒，掃毒後建議重新開機。

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EndNote書目管理軟體運用簡報

冒著一堆功課沒寫完的危險，跑去參加圖書館辦理的EndNote進階研習，回家之後熬夜把廠商的講義練習之後並稍加補充，把課堂與下課聽到的提問與講師傳授的點子整理進來，提供給大家參考，也希望自己能夠朝著「看起來愈來愈像個研究生」這個方向緩步前進。也謝謝美美老師告訴我們這個不錯的研習資訊，不僅讓我獲益良多之外，還重溫舊夢練習當個好寶寶參加講師的有獎徵答，A到一份性感神秘小禮物呢！此次就是因為課後湊熱鬧，在聽到其他科系同學所提出的好問題之後才對這個軟體有更深刻的認識。因此希望如果對EndNote軟體的使用有疑問者，都可以把問題貼上來一起討論，愈討論功力愈強喔！

EndNote X2

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PPT簡報製作注意事項

1.每張投影片要加入編號，每頁講義要加入頁碼，以方便解說時盡快讓讀者翻到指定的頁面。
2.編寫時，大字妙標題，標題40、內文字體至少28以上會比較清楚。
3.印成講義時，[彩色/灰階]選項要選[純粹黑白]，才不會有些淺色字體或表格內容出不來。
4.善用PowerPoint 2007的SmartArt繪製概念構圖或流程圖，可以把閱讀到的大量內容透過圖表簡潔有力的呈現。(別忘了Word、Excel 2007也有SmartArt!)
5.要不要做動畫?別傻了，研究生的簡報哪有美國時間慢慢耗？好的簡報只有三個重點，那就是內容！內容！內容！
6.基本架構可以包括：綱要、主內容(大字、大圖、妙標題、條列重點)、關鍵字中英文(方便讀者後續檢索搜尋)、結論或重點回顧、問題與討論。
7. 若項目符號不只一層，可點選[項目符號]右邊的[增加清單階層]圖示，看起來比較有層次感。
8.如果是與其他同學合作，最好事先將簡報規格先跟合作同學達成共識，若只能事後調整的話，如果原稿有數種字體需要統一字型時，記得從[投影片模式]改到[大綱模式]後全選所有的文字(快速鍵為Ctrl+A)，接著就可以一次把所有的字型統一成一個字體，或一次調整字體大小及顏色等。
9.標示的形式要一致而不要雜亂，完成簡報在報告前一定要Double Check，不要有錯字或字義不通順的地方。

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EndNote書目管理軟體相關資源

EndNote書目管理軟體的主要功能是建立並維護個人的書目資料庫，使用者安裝於個人電腦後，可用以檢索參考文獻，建立與管理個人的研究資料，並可自動 編製符合標準書目格式或國際著名期刊要求之參考文獻格式，並提供國際著名期刊之論文稿件範本，協助撰寫論文稿件。對於查閱書目文獻、修改引用格式或上課開 立參考書單等均很方便，是一套高效能之論文寫作和個人資訊/知識管理工具。　

EndNote師大校內下載點(在家也可以免設定Proxy，直接輸入學生證字號與借書密碼)
http://www.lib.ntnu.edu.tw/database/dbview.jsp?id=345DA1B5-A7AC-5DEC-75C8-DBBE03A63D65&type=0

EndNote教育訓練線上教學資料：
http://www.isiuser.com/isitraining_endnote.asp
線上教育訓練教材

對我這個懶惰蟲而言，EndNote的匯入功能真是我的最愛，省去了打字的時間，只是啊，我不會寫長篇大論，唉，不過知道有這麼個好東西也不賴啦!（以下所列測試，以EndNote 12及Word 2007的環境為主)

##以下貼出匯入國圖全國博碩士論文資訊網的資料方式:
匯入EndNote前，請下載Taiwan_ETDS至EndNote\Filters目錄下，再依下列步驟操作即可將資料匯入EndNote：
1. 進入全國博碩士論文資訊網查詢
2. 勾選要匯入的項目
3. 選擇系統下方的[將勾選項目匯出成詳目]，在[請選擇]的下拉選單中選擇 [Html]，按下[列印/存檔]。
4. 此時會出現[檔案下載]視窗，請選擇[開啟舊檔]。
5. 點選[編輯]>>[全選]>>[複製]。
6. 開啟[記事本]，按下[貼上]，然後將該檔案儲存成純文字檔(副檔名是文字文件，不是RTF喔)
7. 開啟EndNote和Library， 點選[File]→[Import]找出欲匯入的文字檔，[Import Option]請選擇[Taiwan_ETDS]即可匯入成功。
請注意："學年度"資料匯至Data一欄；" 開放範圍"、"論文目次"和"參考文獻"不匯入。

以下圖片就是EndNote幫我匯入的美美老師指導過的研究生大作，真是美美的大大的好用啊!


##如何匯入ProQuest的西文期刊或論文資料到EndNote
1.進入師大圖書館的電子資料庫，找到教育類的[ProQues系統]資料庫
http://www.lib.ntnu.edu.tw/database/dbview.jsp?id=018615E7-28A2-9F48-2407-AE7C84BE9F58&type=0
2.先把ProQuest的Interface language(介面語言)改成中文。
3.輸入關鍵字找到文獻後， 在檢索結果勾選想要匯出到EndNote的文獻後，點選[匯出]。
4.在匯出引用頁面中，以滑鼠右鍵點選[以與ProCite、EndNote、Reference Manager和RefWorks相容的格式下載] ，將所產生的pqdweb.txt另存目標至電腦桌面上。
5.開啟EndNote和Library， 點選[File]→[Import]找出欲匯入的文字檔，[Import Option]請選擇[ProQuet]即可匯入成功。

以下圖片就是EndNote幫我匯入的美美老師的博士論文(不知道是不是同名同姓)，此時中英文論文都可以匯入EndNote了，離組成論文應該又跨進了一小步，看起來好像只剩下文字的排列組合了(我的最痛)!

##Word 2007找不到EndNote工具列，請問要如何解決？
1.從[開始]>>[執行]，輸入CMD後，按[確定]。
2.在游標之後輸入以下指令，移至指定的目錄：
[EndNote X1 版]
CD "C:\Program Files\Common Files\Thomson ResearchSoft\Cwyw"
[EndNote X2 版]
CD "C:\Program Files\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\12"
(如果安裝EndNote時有改變存檔位置時，就自己找到Cwyw這個目錄)
3.當目錄改變成功後，再輸入regsvr32 "EndNote Cwyw.dll" ，再重新開啟Word 2007即可在右上角看到[EndNote X2]這個工具列。

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